RFID档案管理系统-物联网解决方案频道-AIoT库

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应用场景:

主要技术:

产品介绍

该系统是基于RFID技术的档案管理系统。采用RFID标签对档案进行身份标识，利用手持数据采集终端及固定式数据采集终端共同完成档案日常的管理和清查工作，从而高效地实现了对档案实物生命周期和使用状态的全程跟踪，提高档案的使用效率，实现档案的信息化管理。

射频识别即RFID（Radio Frequency IDentification）技术，又称电子标签、无线射频识别，是一种通信技术，可通过无线电讯号识别特档案定目标并读写相关数据，而无需识别系统与特定目标之间建立机械或光学接触。

技术背景

RFID技术作为档案与信息系统的桥梁，可将档案日常管理活动与档案管理系统有效的整合在一起，从而达到实物信息与系统信息的实时同步一致。因此，建立一套基于RFID 技术的档案管理系统实现自动管理已成为可能。

解决方案

1）借出申请：申请者对档案的借用目的提出借出申请后，系统自动短息提醒指定审批人进行审批。

2）申请审批：审批人接收到审批提醒短信后，登录系统进行逐一审批处理，审批完毕后，系统将审批结果信息自动发送短息给申请者。

3）档案借出：申请者接收到审批同意的信息后，在指定的借用期间可正常借出使用申请的档案。

4）档案归还：档案审批同意后，申请者必须在指定的借用期间内进行档案归还处理，档案归还超时，则系统会自动短信提醒申请者和审批者。

5）盘点模块：通过手持设备进行现场档案盘点扫描，同时实时与数据库进行核对，并生成正常或异常的盘点数据，档案盘点数据统计查询功能，可统计查询盘查后的档案；

6）日常管理：主要包括档案的信息维护、档案标签粘贴和借用目的维护等日常工作。

系统组成

本系统集射频自动识别技术、计算控制技术、网络技术于一体的高科技产品。系统网络拓扑图如下图所示。

系统功能

该系统对企业档案进行智能化、信息化管理，实现档案的运行、借用、盘点、清理到报废等方面进行全方位准确监管，结合详细的档案分类统计等详细报表，真正实现"卡、物"相符。系统流程图如下图所示。

系统特点

1）系统中每个用户都拥有严密的操作权限控制；

2）系统具备借出、审批、归还，盘点和自动进行报警的功能，严格控制档案出入；

3）建立安全可靠的档案，通过高新技术加强档案监管，合理调配资源，减少资源浪费，防止档案盗用或丢失；

4）充分考虑了公司的实际情况，从专业技术角度研究问题，着实解决档案管理中的混乱无序、实时性差的问题。提供一个对进出档案自动识别、智能管理的先进、可靠、适用的数字化平台，使公司对内部档案实时动态管理的能力得到质的提高；

5）充分利用RFID自动采集实现档案变动信息与系统信息的实时一致，实现由后台系统对工作流程进行有效的实时监控和记录，使管理人员在办公室内就可以及时了解到档案的调拨和使用情况；

6）所有档案数据一次性输入，系统根据不同区域RFID读写器采集的数据自动判断档案状态；

7）整个系统具有远距离快速识别、高可靠性、高保密性、易操作、易扩展等特点；

8）系统发挥RFID对各个作业环节进行实时信息采集的技术优势，可确保企业及时准确的掌握档案的使用情况。

适用领域

适用于电子、电器、医药、服装、建筑、物资、化工、商贸、超市、旅游、机械、建材、科技、通讯等各类企业公司，及机关、事业单位、学校、研究所等机关事业型单位。