方案以云计算、物联网技术取代传统的档案管理系统，构建档案信息资源的共享交换平台，形成“两个中心(数据中心、实体中心)、三个平台(档案信息管理平台、环境数据监控中心、云物联管理平台)、六大应用(存储、管理、出库、备份、环保、安全)”为核心的智慧档案管理系统。

l 核心功能：

智能引导：系统具备档案引导功能，根据检索对文档进行定位引导（在屏幕上显示对应档案的具体位置：几行、几列、几号柜等），充分提高档案查找的效率，并可通过RFID无人通道自动对拿出、档案柜中的档案进行识别，实现储位智能化管理。

防盗管理：档案室门口设有人脸门禁，只有授权过的用户才允许进入档案室，在检索区进入档案区门口也设有人脸门禁和RFID无人通道，人脸门禁两重保障，无人通道作档案出库复核功能，当检测到文档不在出库单里时会语音告警并通知管理员。

恒温恒湿：通过空调控制器采集的温湿度数据，自动进行对比分析，智能切换室内温度功能，实现无人值守自动恒温恒湿。使档案保护摆脱干燥、潮湿的隐患，延长档案寿命。

环境监控：通过空调控制器检测档案馆区域内温湿度变化情况，预防火灾；支持输出控制信号，数据采集、故障反馈、烟雾报警等功能，并集成在一个模块统一管理，并支持形成看板在馆内大屏展示出来。