1.行业背景
随着当今信息产业智能科技的发展，以及全球性信息基础设施的不断完善，现代化的会议中心和办公环境成为会议的需要，传统的手工签到则存在难以统计、无法识别假冒人员等弊端，而以打卡、刷卡为代表会议签到产品，则存在着替打卡、效率低下，不易统计，管理和使用维护成本高等弊端。
而人类面部识别智能化的应用，为工作及生产带来很大便利，提高了效益。比如日常工作中的面部考勤签到，vip客户面部识别，来访人员面部识别等，这些系统的应用为行业及单位带来了很大的收益，因此随着技术的进步，跟上时代的步伐显得尤为重要。

2.方案概述

用人脸识别会议签到系统正是应用先进的面部自动识别技术来实现与会人员的自主签到，智能化办公，提高办事效率，增加与会人员身份准确定位，从而大大提高了会前会务组织、会中会议签到和会后数据查询统计速度，并节省经费。
迎宾机系统会议签到应用方案是现代会议管理中的一项重要环节，会议签到流程一改传统签到的弊端，与会人员只需从摄像机前走过，利用人体生物特征的唯一性进行身份认证，即时完成到会签到，还能有效识别假冒人员，同时，能即时统计、打印出到会人员名单。缩短到会人员签到时间，减轻工作人员与会人数统计强度，统计数准确、快捷。
3系统设计
3.1系统结构
本方案可应用于各种企事业单位和会议中心，用于与会人员的签到管理，主要由摄像机、显示设备、人脸识别分析盒、管理客户端组成。
在会议室入口签到处安装一台网络摄像机，通过交换机将采集图像传输到迎宾主机，主机可通过串口数据线连接会议室门禁系统，以识别结果通过串口信息来控制门禁打开，有效防止会议无关人员进入，同时连接到显示设备上，在显示器上实时显示识别结果，以及设置的欢迎致辞或提示信息，或用于会议宣传内容播放等。
以上设备通过局域网内的客户端进行管理和配置信息的下发，在客户端可进行人脸识别库的建立，会议签到统计等功能。系统拓扑如下：

使用方便：人脸识别技术使用通用的摄像机作为识别信息获取装置，是一种完全非接触的方式，识别方便快捷，并自动生成签到记录报表。
拒绝会议无关人员：人脸识别技术要求识别对象必须亲临识别现场，他人难以仿冒，同时系统可建立黑名单库，当系统识别到黑名单内的人员时，则会发出预警信息到管理客户端，提醒工作人员；
识别精确度高，速度快：与其它生物识别技术相比，人脸识别技术的识别精度处于较高的水平，误识率、拒认率较低。

3.2方案介绍
迎宾机系统会议签到应用方案，部署在会议中心内部局域网内，离线运行，确保系统安全无忧，同时该系统除了有签到功能之外，还能扩展更多功能，如广告播放、定制识别语音等：
♦ 签到方便快捷：签到识别人脸图像对比人员库内不同的人员模板，并给出相应提示，支持远距离签到、多人同时签到，适应各种复杂场景，签到效率高速快捷。
♦签到统计：通过人脸识别签到人员，对比系统内的人员名单，记录比对结果，自动统计出签到记录，并可导出打印。
♦ 多人同时签到：单机支持数千、乃至数万的人脸特征识别；单机支持1-8人同时识别不遗漏。
♦识别速度快：单人识别小于500毫秒，步行速度无需等待即可自动识别，无需调整姿势刻意配合；
♦一机多用：支持多个JPG、BMP图片播放，动图、视频等多媒体播放，自定义播放广告，会议通知、提醒，统一在客户端下发内容。
♦形象展示：签到人员识别成功后，可设置欢迎致辞，同时可联通门禁进行开门，并进行拍照留底。
♦VIP服务：可设定VIP人员库，对VIP人员提示定制文字、语音，男女区别，贵宾礼遇，突显高级服务。
♦人过留底：对于不是参会人员可实时提示来访登记，并对来访人员进行拍照留存，分组统计。
♦ 存储监控：可外接硬盘用于监控录像存储，省去监控设备费用，保障会议安全，防止不法份子破坏等不良事件
♦ 黑名单：可建立黑名单库，将不受欢迎之人拒之门外，系统识别到黑名单内的成员后，将不会开门，并在客户端收到报警信息；

3.3业务流程

在会议中心的签到处，与会人员通过摄像机采集的图像与迎宾主机内的参会人员名单进行比对，与参会人员名单内的模板数据一致时，则在显示设备上显示信息，并欢迎致辞，同时打开门禁。通过比对发现没有在参会名单内，则与系统内的黑名单模板进行比对，若与黑名单模板数据一致则向客户端的工作人员发出预警信息提示，如果与黑名单比对后也无相应模板，则进行拍照留底，不进行后续联动工作。